Cookies op deze site
Wij plaatsen cookies zodat de site goed werkt en het gebruik te meten is.Voor het plaatsen van cookies van derden hebben wij uw toestemming nodig. Cookies van derden toestaan Cookies van derden weigeren
Verslag Inloopmarkt
Op basis van gesprekken met meer dan 1000 bewoners zijn conceptteksten gemaakt van de twee documenten ‘Beleidskader participatie’ en ‘Inspraak- en participatieverordening’. Op 7 maart gaven 20 deelnemers hun mening over deze conceptteksten. Dat deden ze door binnen te lopen bij de inloopmarkt. Ook werden reacties gegeven via de website ‘Publieke dialogen’. De resultaten lees je hieronder. De gemeente gebruikt de reacties om de documenten definitief te maken.
Hoe kon je meedoen?
Via de beide mogelijkheden konden bewoners reageren op conceptteksten uit de documenten 'Beleidskader participatie' en 'Inspraak- en participatieverordening'. Dit ging over de onderwerpen: belanghebbenden, vertegenwoordigers, inclusie en toegankelijkheid, de participatieverordening en handvatten voor het organiseren van participatie. Deelnemers konden door te reageren laten weten wat zij goed vinden, nog missen en zouden willen aanpassen.
Verslag tafels
Samenvattend kwamen de volgende drie adviezen aan de gemeente naar voren:
-
Wees open vanaf het begin
-
Gebruik duidelijke taal en heldere definities
-
Kom op voor het algemeen belang
Bekijk een kort verslag per tafel:
In het beleidskader en de participatieverordening staan uitgangspunten over het centrale begrip belanghebbende.
De reacties
- Er is grote behoefte aan duidelijkheid over wie wanneer precies belanghebbend is.
- Er is behoefte aan duidelijkheid over hoe belangen gewogen worden.
- Omarm ook ongevraagde feedback. Een klacht is ook gratis advies.
In het beleidskader staan uitgangspunten over de rol van vertegenwoordigers in participatietrajecten. Dat zijn mensen die spreken namens andere mensen.
De reacties
-
Deelnemers geven aan bij een abstract of complex vraagstuk graag vertegenwoordiging in te zetten. Voor projecten die dichtbij en praktisch zijn willen bewoners graag zelf mee kunnen doen.
-
Er is behoefte dat deelnemers deskundig advies kunnen krijgen wanneer zij meedenken/meedoen over ingewikkelde onderwerpen.
-
Alle manieren van vertegenwoordiging zijn van belang.
De leidende gedachte is dat iedereen zich in Den Haag thuis moet voelen. Dus ook de ‘stille’ stemmen wil de gemeente horen. De mensen die niet vanzelfsprekend deelnemen aan het gesprek over wat zij belangrijk vinden. En juist ook de jonge generaties. Want het is hun toekomst waarover het gemeentebestuur besluiten neemt.
De reacties
-
Een pdf is niet altijd handig, omdat deze vaak niet kunnen worden voorgelezen. Stuur als gemeente daarom word-bestanden op.
-
Gebruik niet alleen de tekstvorm, maar bijvoorbeeld ook smileys of filmpjes.
-
Denk aan toegankelijkheid, door bijvoorbeeld te kijken naar de hoogte van de tafels, een gelijkvloerse ruimte en weinig omgevingsgeluid.
-
Deelnemers hebben ook toegang tot kennis nodig om mee te kunnen doen.
-
Het belang van toekomstige generaties, oude kennis en het algemeen belang zijn nog benadrukt door deelnemers.
-
Maak gebruik van sleutelfiguren en probeer verschillende groepen ook via via te bereiken.
De reacties
-
Aan deze tafel werd het advies vooral ingebracht rondom de uitvoering van de regels en niet de bewoording van de regels.
-
Deelnemers benadrukken het belang om bewoners echt invloed te geven en schijnparticipatie te voorkomen.
-
Er is een regel opgenomen over het gebruik van meerdere werkvormen. Deelnemers gaven aan dat uitleg nodig is wat een werkvorm precies is.
-
Deelnemers gaven aan dat de taal die gebruikt wordt soms te moeilijk is. Maak het begrijpelijk en leesbaar.
-
Deelnemers gaven aan dat ze ook willen dat er in de verordening spelregels worden opgenomen als niet de gemeente maar (externe) initiatiefnemers, zoals ontwikkelaars, een participatietraject starten. Ook de naleving hiervan moet in de verordening.
-
Deelnemers gaven aan dat er voor de gemeenteraad ook een moment tussen het participatieplan en participatieverslag moet zijn om in te controleren of de participatie goed gaat.
-
Er is een regel opgenomen dat een participatieplan vooraf wordt getoetst met een aantal bewoners. Deelnemers vroegen of daar ook organisaties aan kunnen worden toegevoegd.
De reacties
-
Noem iets niet een participatiemoment als het een informatiemoment is.
-
Blijf informeren, ook als er even niets verandert.
-
Een ambtenaar hoeft niet altijd het antwoord te weten, een luisterend oor is belangrijker.
-
Het belang van toegankelijkheid van kennis om goed mee te kunnen doen/denken.
-
Maak het simpel en begrijpelijk.
-
Een goede terugkoppeling is heel erg belangrijk.
De reacties
Er werden gesprekken gevoerd tijdens het maken van een aantal tekeningen. Hieronder staan de titels van de gemaakte schetsen.
-
Maak het leuk!
-
Afspraak is afspraak
-
Samen weet je meer
-
Respect hebben voor elkaar en gewoon praten
-
Iedereen kan meedoen
-
Voorkom schijnparticipatie
-
Participeren in visie
-
Maak gebruik van kennis en wijsheid
Hoe nu verder?
Na de inloopmarkt verwerkt de gemeente de reacties om de documenten definitief te maken. Zie de tijdlijn voor de planning.
Hou mij op de hoogte
Wil je op de hoogte blijven van dit project? Vul dan je e-mailadres in.